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创立私人有限公司之际，分身无暇的自己无法处理一堆繁杂文件，而市场上的公司秘书数以千计，没时间去比对价格、服务和口碑？相信这是大部分人在第一次创办私人有限公司时所面对的烦恼。 当万事具备时，第一步要做的就是委任公司秘书。根据《2016年公司法》，私人有限公司必须委任公司秘书完成所有注册程序。那为何政府要制定这一项法令？看完以下的流程，或许您就会明白为何公司秘书如此重要。 在第一阶段，公司秘书会为你搜寻一个独一无二的公司名称。此类操作耗时1至2小时，而被批准的公司名称将被保留30天（自公司名称被批准当天算起）。之后，公司秘书就会开始各种表格的填写，并呈交到马来西亚公司委员会（SSM）。 一旦公司名称被 SSM 批准后，公司秘书就会马不停蹄地准备好所有相关的注册文件，确保所有资料文件正确与完整，并在董事和股东签署后30天内内呈交到 SSM 。 一旦所有注册文件获批， SSM 将发出公司注册证书， 属于您的公司就正式创立了！不过，公司秘书的职责不止是这些而已，它还需提醒并协助您准时呈交年终报表以及经审计的帐目，准备会议记录，还会对相关的法定条例提供专业咨询及建议。 看完了以上的程序，是不是觉得创立私人有限公司需要一个好帮手？而公司秘书又该如何选择？ 选择一家专业靠谱的公司秘书，注册流程必然顺利，对公司的后期维护也会让您尽享便利。在省时省事这一方面，提供在线注册的 CORPSO 绝对当之无愧。通过其网络或电话应用程序，您无需特地出门到它的办事处签署和交付文件，只需几个按键就可完成，此外， CORPSO 还提供签证申请的服务，而这一些都发生在数码空间！ 商业世界已数码化，撇除纸张的包袱，把您的烦恼留给CORPSO，立即浏览我们的网页 www.corpso.com/cn 吧!

在马来西亚，其中一项常见的生意模式就是私人有限公司 (Sdn. Bhd.) ，此类公司受马来西亚公司委员会 (SSM) 及《2016年公司法》管控。根据强制性的法规要求，注册私人有限公司需要通过合格的公司秘书来完成。 那公司秘书扮演着什么样的一个角色？公司秘书的职责常常被误认为将文件归档即可，事实上，在向公司和监管机构披露信息，以及公司法律的有效遵守方面，它扮演着举足轻重的角色。 那您创办有限公司时需要公司秘书吗？当然需要，公司秘书不是一项死板的技术工作，而且只有规定的专业机构成员或持有大马公司委员会准证的人才能胜任。下面为您列出公司秘书的其中几项职责。 一、法定和合规事项 公司秘书必须熟悉公司组织章程大纲的条文，以及精通多种法定和监管机构的合规条例，确保您的公司遵守公司法规定的义务。另外，它可以核实所有公司文件，确保您的公司文件被接受，并具有法律效力。 二、正式联络人 公司秘书是您公司的正式联络人，负责与马来西亚公司委员会沟通，妥善处理内部合规和法律要求的所有事项。此外，公司秘书还必须确保公司的所有法定信息都存有良好记录，包括所有修订或更动。 三、提交年度申报 公司秘书需要对重要的截止日期和文件负责，特别是在规定的截止日期前完成并及时提交文件，例如经审计的帐目、年度报表等，确保您的公司不会因为错过任何一项截止日期而被罚款。 四、提供专业咨询 公司秘书会根据《2016年公司法》的要求，向您的公司董事会和股东提供提醒和建议，例如公司帐目、财务报表等。另外，它还需时刻关注监管机构提供的最新情况，向您更新与马来西亚公司环境相关的事件。 公司秘书是为本地和外国企业家创建私人有限公司的支柱，创办一家公司并不容易，而您委任的公司秘书必须了解所有应尽的义务，并以公司利益为出发点去执行。如果您正在寻找一家可靠的公司秘书， 使用 CORPSO 的服务肯定会为您摒除很多麻烦。有我们协助您从旁监督，您绝对可以心无旁贷地发展您的业务。