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马来西亚私人有限公司注册指南

根据马来西亚公司委员会(SSM)的统计数据,一共有3,635家本地公司于2021年1月注册成立,其中私人有限公司(Sdn. Bhd.)是最常见的注册企业结构。根据2016年修订版的《公司法令》,公司注册要求已经大幅度降低,以鼓励更多的企业家创业。

 

谁可以注册私人有限公司?

仅需一位董事和一位股东就可注册成立一间私人有限公司,而董事和股东可以是同一个人。董事或股东必须年满18岁,为马来西亚居民,并且没有在《2016年公司法令》的第298条规下被取消资格。

 

注册私人有限公司需要什么文件和资料?

您需要准备的资料包括拟议公司名称、业务性质和说明、董事和股东的信息、营业和注册地址以及实收资本。此外,您也必须准备股东和董事的身份证;如果您的拟议公司名称属于商标或类似现有的公司名称,商业授权书是必备的。

 

所需付款

您需要为公司注册缴交三种款项,即实收资本、注册费和公司秘书费。庆幸的是,注册私人有限公司的最低实收资本为RM1而已,而马来西亚公司委员会只收取RM1,010的注册费。至于公司秘书费的收费则取决于您所聘用的公司秘书事务所。

 

成立一家公司需要多长时间?

一般情况下,马来西亚公司委员会需要一个工作日的时间来审核您提交的公司名称。而在名称批准后,所有注册文件必须在批准之日起三十(30)天内提交给马来西亚公司委员会。

 

私人有限公司注册之后

您需要以RM25.30的价格购买公司注册证书(第17条表格),并在注册日起的三十(30)天内委任一位公司秘书。而公司可以决定是否要自行拟定公司章程。

总体来说,整个注册过程大约需要一(1)至三(3)个工作日,取决于不同方的效力。

 

公司成立后需要做什么?

您必须委任马来西亚公司委员会批准的审计员,因为您必须在年度股东大会之前向股东提供经审计的账目(仅上市公司)。

其次,您必须向马来西亚公司委员会提交一份年度报告,此年报必须在公司成立周年日后的三十(30)天内提交。

您还需要为 GST 的号码注册开设一个银行账户。您也需在马来西亚税务局(LHDN)登记所得税和所得税扣缴规定(PAYE)。您还需雇佣第一名员工后的七(7)天内注册员工公积金(SOCSO) 。

最后,所有雇主也必须向社会保险机构(SOCSO)注册以申请社会保障。

 

为什么要在马来西亚注册公司?

  • 快速简易的注册过程

公司注册可以在几个工作日内完成,因为所有的流程都是在马来西亚公司委员会的 MyCOID 平台线上进行的。

  • 宽松注册要求

成立一家私人有限公司只需要一(1)名董事和一(1)名股东,而董事和股东可以是同一个人。此外,公司注册的实收资本只需最低RM1。

  • 低企业税

大多数企业需缴纳固定为24%的公司税;对于实收资本低于RM250万的中小企业,其税率为17%;而个人所得税最高税率为30%。

由于马来西亚与许多国家签署了双重征税条约,因此为外国企业者省下缴付双重征税的费用。

  • 政府的激励措施

为了促进马来西亚经济的发展,马来西亚政府时常推出各种贸易政策、免税政策、工资补贴计划、贷款和赠款计划等等措施来鼓励本地的商业发展。

  • 地理位置优越,人才荟萃

马来西亚地处东盟核心,除了与亚洲新兴市场有着紧密的联系,同时也拥有强大的人才库和世界级的设施,使其成为该区域的商业中心。

 

给予外国投资者的温馨提醒

外国人可以在马来西亚拥有私人有限公司,其最低实收资本为RM500,000。

要成为私人有限公司的唯一董事和股东,外国人必须拥有马来西亚永久居留权,否则将必须委任一名马来西亚人担任其私人有限公司的常驻董事。

 

公司是否必须委任一名企业秘书?

是的。根据强制性的法规要求,私人有限公司的注册需要由马来西亚公司委员会认证的公司秘书才能完成。

公司秘书将为您的公司执行以下任务:

– 公司注册协助

– 公司法律和法规咨询供给

– 年利润和财务报表准备和存档

– 承办委任事项

– 会议记录和董事会会议书面决议存档等等。

 

通过 MyCoID 门户网站注册您私人有限公司的步骤:

1)注册账户

以个人用户身份在 MyCoID 门户网站上注册户口。

2)激活您的账户

在您激活账户后,我们将向您发送一封电邮,说明如何验证您的注册。您需要到最近的马来西亚公司委员会柜台才能完成此步骤。

3)接收登入凭据

您将收到一封在 MyCoID 门户网站上创建登入凭据的电邮。

4)检查您的拟议公司名称

您可以通过 MyCoID 门户网站主页上的直接注册申请(Direct Incorporation Application)来搜索您拟议的公司名称。如果您输入的名称已被使用、已被别人保留或含不正确的字词,您将不允许继续。

点击此处阅读有关企业名称注册的指南:

https://www.ssm.com.my/Pages/Services/Registration-of-Business-(ROB)/Registration/Guidelines%20for%20Business%20Name%20Application.pdf

5)填写其他信息

在名称搜索下输入贵公司的宗旨、类型和子类型。

6)阐明您的拟议公司名称

您需要在综合表格(第14条)中阐明您拟议公司名称的含义。如果拟议的名称含受控词或商标,则需获得有关当局的授权书。

7)选择您的业务代码和描述

您需要选择您的业务代码并提供正确的业务描述。您还需要提供贵公司的注册地址和营业地址。

请在此处参考 SSM MSIC 代码:

https://www.ssm.com.my/Pages/Publication/SSM%20MSIC%20Code/ROC/SSM%20MSIC%202008%20CODE%20-%20ROC.pdf

8)填写董事和股东信息

在默认的情况下,您将被列为公司的董事和股东。之后要再添加董事和股东是可行的。此外,您还需说明您的员工是否在代理部门的信息内。

9)提交您的申请

在预览页上查看所有详情后再提交申请。

10)付款

完成申请后,您将直接进入付款页面。您需支付注册费RM1,010,并获得交易收据。

11)收到注册通知

如果获得马来西亚公司委员会的批准,您将在1个工作日内收到注册通知电邮(第15条)作为注册的证明。

 

  • 请注意,马来西亚公司委员会将通过电邮向您询问有关您的申请,您是还可以对其进行编辑并重新提交。

 

没有太多时间到马来西亚公司委员会柜台进行 MyCoID 账户的验证?您现在可以在舒适的地方完成这一切!把所有的麻烦都交给我们吧:

  1. 访问 https://www.corpso.com/cn/ 。在主页右上方,点击注册公司。您可以通过我们的系统检查您拟议公司名称的可用性。
  2. 如果您拟议的公司名称可以使用,请点击立即开始
  3. 选择一个属意的配套保留您的公司名称。
  4. 查看您的订单,阅读并同意 CORPSO 的服务条款。
  5. 于 CORPSO 注册一个账户以获得我们的最新消息。
  6. 填写您的业务、董事和股东的信息。
  7. 提交信息后,您将收到付款的发票。
  8. 付款后,所有董事和股东将收到一封电邮以进行电子化认识您的客户。
  9. 我们将向您发送一封电邮,通知您 CORPSO 将接手注册您的公司。
  10. 一旦您的公司被马来西亚公司委员会批准,所有董事和股东都将收到一封关于公司成立的电邮。

请注意,您需要在公司成立后的三十(30)天内委任公司秘书。需要任何协助?CORPSO 已经准备好接管你所有的文书工作,并确保符合所有的法律合规要求。

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