公司秘书是什么？您是否需要它的服务？

在马来西亚，其中一项常见的生意模式就是私人有限公司 (Sdn. Bhd.) ，此类公司受马来西亚公司委员会 (SSM) 及《2016年公司法》管控。根据强制性的法规要求，注册私人有限公司需要通过合格的公司秘书来完成。

那公司秘书扮演着什么样的一个角色？公司秘书的职责常常被误认为将文件归档即可，事实上，在向公司和监管机构披露信息，以及公司法律的有效遵守方面，它扮演着举足轻重的角色。

那您创办有限公司时需要公司秘书吗？当然需要，公司秘书不是一项死板的技术工作，而且只有规定的专业机构成员或持有大马公司委员会准证的人才能胜任。下面为您列出公司秘书的其中几项职责。

一、法定和合规事项

公司秘书必须熟悉公司组织章程大纲的条文，以及精通多种法定和监管机构的合规条例，确保您的公司遵守公司法规定的义务。另外，它可以核实所有公司文件，确保您的公司文件被接受，并具有法律效力。

二、正式联络人

公司秘书是您公司的正式联络人，负责与马来西亚公司委员会沟通，妥善处理内部合规和法律要求的所有事项。此外，公司秘书还必须确保公司的所有法定信息都存有良好记录，包括所有修订或更动。

三、提交年度申报

公司秘书需要对重要的截止日期和文件负责，特别是在规定的截止日期前完成并及时提交文件，例如经审计的帐目、年度报表等，确保您的公司不会因为错过任何一项截止日期而被罚款。

四、提供专业咨询

公司秘书会根据《2016年公司法》的要求，向您的公司董事会和股东提供提醒和建议，例如公司帐目、财务报表等。另外，它还需时刻关注监管机构提供的最新情况，向您更新与马来西亚公司环境相关的事件。

公司秘书是为本地和外国企业家创建私人有限公司的支柱，创办一家公司并不容易，而您委任的公司秘书必须了解所有应尽的义务，并以公司利益为出发点去执行。如果您正在寻找一家可靠的公司秘书， 使用 CORPSO 的服务肯定会为您摒除很多麻烦。有我们协助您从旁监督，您绝对可以心无旁贷地发展您的业务。